Strategisch HR-advies, functieprofielen & functiewaardering

Een professionele organisatie vraagt om duidelijke functies, heldere verantwoordelijkheden en een HR-beleid dat meegroeit met de ambities van de organisatie.

Building Human Talent helpt organisaties bij strategische, tactische en operationele HR-vraagstukken. Van het actualiseren van functieprofielen en het opbouwen van een helder functiehuis tot functiewaardering, HR-beleid en organisatieontwikkeling.

Wij brengen structuur aan, stellen de juiste vragen en vertalen complexe HR-vraagstukken naar een concrete en werkbare aanpak.

Organisaties veranderen. Functies groeien mee, verantwoordelijkheden verschuiven en nieuwe rollen ontstaan. Ondertussen blijven bestaande functieprofielen, salarisschalen en beoordelingsafspraken soms jarenlang ongewijzigd.

Dat kan leiden tot:

• Onduidelijkheid over taken en verantwoordelijkheden
• Verouderde of incomplete functieprofielen
• Verschillen in functiebenamingen en functieniveaus
• Discussies over inschaling en beloning
• Onvoldoende samenhang tussen functies en organisatiedoelen
• Onduidelijke ontwikkel- en loopbaanmogelijkheden
• Een HR-afdeling die vooral reactief moet handelen

Building Human Talent helpt om opnieuw overzicht, samenhang en duidelijkheid te creëren. Niet met een standaardoplossing, maar met HR-advies dat past bij uw organisatie, medewerkers en toekomstplannen.

Een goed functieprofiel is meer dan een opsomming van taken. Het maakt duidelijk waarom een functie bestaat, welke resultaten worden verwacht, welke verantwoordelijkheden erbij horen en welke competenties nodig zijn om succesvol te functioneren.

Wij helpen organisaties met:

• Het opstellen van nieuwe functieprofielen
• Het herschrijven en actualiseren van bestaande functieprofielen
• Het verduidelijken van rollen, taken en verantwoordelijkheden
• Het beschrijven van resultaatgebieden en bevoegdheden
• Het vaststellen van benodigde competenties
• Het aanbrengen van samenhang tussen verschillende functies
• Het ontwikkelen of actualiseren van een compleet functiehuis

Het resultaat is een heldere basis voor werving en selectie, functioneren en beoordelen, ontwikkeling, mobiliteit, strategische personeelsplanning en beloning.

Bij het herschrijven en ontwikkelen van functieprofielen gebruiken wij de TMA-methodiek om competenties op een herkenbare en consistente manier te beschrijven.

Hiermee kijken we niet alleen naar wat iemand binnen een functie moet doen, maar ook naar de talenten, drijfveren en competenties die bijdragen aan succesvol functioneren.

Deze talentgerichte benadering helpt organisaties om:

• Functies te koppelen aan relevante competenties
• Een gemeenschappelijke taal voor talent en gedrag te gebruiken
• Medewerkers gerichter te selecteren en ontwikkelen
• Beter onderbouwde ontwikkelgesprekken te voeren
• De aansluiting tussen mens, functie en organisatie te versterken
• Loopbaan- en doorgroeimogelijkheden inzichtelijker te maken

Zo ontstaat geen statische functiebeschrijving voor in een dossier, maar een praktisch functieprofiel dat gebruikt kan worden voor instroom, ontwikkeling, beoordeling en doorstroom.

Wanneer functies helder zijn beschreven, kunnen ze op een consistente manier worden gewaardeerd en ingedeeld.

Functiewaardering maakt inzichtelijk hoe functies zich tot elkaar verhouden. Daarbij wordt onder meer gekeken naar verantwoordelijkheden, complexiteit, kennisniveau, zelfstandigheid, invloed en de bijdrage van een functie aan de organisatie.

Wij ondersteunen bij:

• Het voorbereiden en uitvoeren van functiewaardering
• Het vergelijken en indelen van functies
• Het onderbouwen van verschillen tussen functieniveaus
• Het ontwikkelen of actualiseren van een functiehuis
• Het leggen van de verbinding met salarisschalen
• Het creëren van transparantie over rollen, niveaus en beloning
• Het communiceren en implementeren van de nieuwe indeling

Een helder en uitlegbaar functie- en waarderingssysteem helpt discussies voorkomen en ondersteunt eerlijke, consistente en toekomstbestendige besluitvorming.

Niet ieder HR-vraagstuk begint bij functieprofielen of functiewaardering. Soms is er behoefte aan bredere ondersteuning bij het professionaliseren of opnieuw inrichten van HR. 
Onze adviseurs ondersteunen onder andere bij:

• HR-strategie en organisatieontwikkeling
• Ontwikkelen en implementeren van HR-beleid
• Functioneren, ontwikkelen en beoordelen
• Strategische personeelsplanning
• Arbeidsvoorwaarden en beloningsbeleid
• Mobiliteit en duurzame inzetbaarheid
• Verzuim en re-integratie
• Leiderschaps- en talentontwikkeling
• Professionalisering van de HR-afdeling
• Verander- en implementatievraagstukken

Wij dringen snel door tot de kern van het vraagstuk. Vervolgens vertalen we ons advies naar concrete acties die in de praktijk uitvoerbaar zijn.

Waar gewenst begeleiden we ook de implementatie en bewaken we samen de voortgang. Zo blijft het niet bij een adviesrapport, maar werken we toe naar een verandering die daadwerkelijk wordt toegepast en geborgd.

Kennismaken en het vraagstuk verhelderen
We bespreken de aanleiding, organisatiedoelen, bestaande documenten en gewenste uitkomst. Ook bepalen we welke medewerkers en belanghebbenden bij het traject betrokken moeten worden.

Onderzoeken en analyseren
We analyseren de bestaande functies, processen, rollen en HR-afspraken. Afhankelijk van het vraagstuk gebruiken we interviews, documentanalyse, werksessies en de competentietaal van TMA.

Ontwerpen en adviseren
We ontwikkelen functieprofielen, een functiehuis, een waarderingsstructuur of een breder HR-advies dat aansluit bij de praktijk en toekomst van de organisatie.

Bespreken en aanscherpen
De concepten worden besproken met directie, HR, leidinggevenden en andere betrokkenen. Feedback wordt verwerkt en keuzes worden zorgvuldig onderbouwd.

Implementeren en borgen
We begeleiden de communicatie en invoering. Daarnaast helpen we leidinggevenden en HR om de nieuwe afspraken consequent te gebruiken bij selectie, ontwikkeling, beoordeling en beloning.

• Strategisch en praktisch HR-advies
• Ervaren adviseurs met verschillende HR-specialismen
• TMA als talentgerichte basis voor functie- en competentieprofielen
• Maatwerk voor de organisatie en haar medewerkers
• Ondersteuning van analyse tot implementatie
• Duidelijke en pragmatische adviezen
• Een vaste en betrokken gesprekspartner
• Inzetbaar op projectbasis of via een HR-abonnement

Wij combineren inhoudelijke deskundigheid met persoonlijke betrokkenheid. Daardoor kunnen we snel schakelen en tegelijkertijd zorgvuldig werken aan oplossingen die binnen de organisatie worden begrepen en gedragen.

U kunt onze HR-adviseurs inzetten voor een afgebakend project, zoals het actualiseren van functieprofielen, het ontwikkelen van een functiehuis of het uitvoeren van een functiewaarderingstraject.

Heeft uw organisatie vaker behoefte aan HR-advies, maar niet aan een fulltime HR-specialist? Dan is ondersteuning via een vast aantal adviesuren per maand mogelijk. U beschikt dan over deskundige HR-ondersteuning op de momenten waarop die daadwerkelijk nodig is.

Samen bepalen we welke vorm het beste aansluit bij uw organisatie en vraagstuk.

Wilt u uw functieprofielen actualiseren, functies laten waarderen, een functiehuis ontwikkelen of uw HR-beleid professionaliseren?

In een vrijblijvend gesprek bespreken we waar uw organisatie nu staat, waar u tegenaan loopt en welke aanpak daarbij past.

Plan een vrijblijvend adviesgesprek! 

Wat is strategisch HR-advies?
Strategisch HR-advies verbindt personeelsbeleid met de doelen en toekomstige ontwikkeling van de organisatie. Het gaat bijvoorbeeld over functies, talent, leiderschap, inzetbaarheid, organisatieontwikkeling, personeelsplanning en beloning.

Wanneer moeten functieprofielen worden geactualiseerd?
Actualisatie is verstandig wanneer taken en verantwoordelijkheden zijn veranderd, nieuwe functies zijn ontstaan, er onduidelijkheid bestaat over rollen of wanneer het functiehuis niet meer aansluit bij de organisatiestructuur en strategie.

Wat is het verschil tussen een functieprofiel en functiewaardering?
Een functieprofiel beschrijft het doel, de verantwoordelijkheden, resultaten en benodigde competenties van een functie. Functiewaardering bepaalt vervolgens het relatieve gewicht en niveau van die functie binnen de organisatie.

Hoe gebruiken jullie TMA bij functieprofielen?
Wij gebruiken de competentietaal en talentgerichte uitgangspunten van TMA om duidelijk te beschrijven welk gedrag en welke competenties bijdragen aan succesvol functioneren. Hierdoor kunnen functieprofielen ook worden gebruikt voor selectie, ontwikkeling, beoordeling en loopbaanbeleid.

Kunnen jullie een volledig functiehuis ontwikkelen?
Ja. We kunnen bestaande functies inventariseren, functieprofielen actualiseren, nieuwe profielen ontwikkelen, samenhang aanbrengen en ondersteunen bij waardering, indeling, communicatie en implementatie.

Begeleiden jullie ook de invoering?
Ja. Building Human Talent kan niet alleen adviseren, maar ook de implementatie begeleiden en helpen om de nieuwe functieprofielen, waarderingen en HR-afspraken in de organisatie te borgen.

Is HR-advies ook op abonnementsbasis mogelijk?
Ja. Naast projectmatige ondersteuning kan Building Human Talent een afgesproken aantal HR-adviesuren per maand leveren. Dit is geschikt voor organisaties die regelmatig deskundige ondersteuning nodig hebben, maar geen aanvullende vaste HR-capaciteit willen aannemen.