JavaScript is not enabled in your browser.
Terug naar overzicht

Functiehuis en performance management op maat

Functieprofielen, functioneringsgesprekken en medewerkersontwikkeling worden binnen organisaties vaak los van elkaar ingericht. Functieprofielen zijn verouderd, verwachtingen zijn niet voor iedereen duidelijk en gesprekken worden vooral gevoerd omdat ze op de planning staan.
Van losse functieprofielen en gesprekken naar één samenhangende aanpak!
Daardoor ontbreekt samenhang tussen wat de organisatie nodig heeft, wat er van medewerkers wordt verwacht en hoe medewerkers zich kunnen ontwikkelen.

Building Human Talent helpt je om een functiehuis en performance managementcyclus te ontwikkelen die elkaar versterken. We verbinden functies, rollen, competenties, talenten, prestaties en ontwikkeling. Zo weten medewerkers wat er van hen wordt verwacht, hebben leidinggevenden meer houvast voor goede gesprekken en kan HR gerichter ondersteunen en sturen.

Deze dienstverlening past bij jouw organisatie wanneer:

  • Functieprofielen verouderd, onvolledig of niet eenduidig zijn
  • Rollen en verantwoordelijkheden onvoldoende duidelijk zijn
  • Medewerkers niet precies weten wat er van hen wordt verwacht
  • Functionerings- en beoordelingsgesprekken vooral als verplichting worden ervaren
  • Leidinggevenden gesprekken op verschillende manieren voeren
  • Gespreksformulieren niet aansluiten op de praktijk
  • Talent, prestaties en ontwikkeling nog onvoldoende met elkaar zijn verbonden
  • HR meer samenhang wil creëren tussen functies, competenties en ontwikkeling
  • Je duidelijke loopbaan- en ontwikkelmogelijkheden wilt creëren
  • Je van beoordelen naar een meer continue, ontwikkelgerichte dialoog wilt

Een goed ingericht functiehuis en een passende performance managementcyclus zorgen voor:

  • Duidelijke functies, rollen en verantwoordelijkheden
  • Actuele en herkenbare functieprofielen
  • Heldere verwachtingen voor medewerkers en leidinggevenden
  • Een uniforme en praktische gesprekscyclus
  • Meer kwaliteit en diepgang in medewerkersgesprekken
  • Meer aandacht voor talent, motivatie en ontwikkeling
  • Betere verbinding tussen individuele doelen en organisatiedoelstellingen
  • Meer houvast voor functioneren, feedback en ontwikkeling
  • Duidelijke loopbaan- en ontwikkelmogelijkheden
  • Meer eigenaarschap bij medewerkers
  • Een gezamenlijke taal voor HR, leidinggevenden en medewerkers

De inhoud wordt volledig afgestemd op de bestaande situatie, de organisatiestructuur en de ontwikkeldoelen.

Functiehuis en functieprofielen
We helpen je om functies, rollen en verantwoordelijkheden logisch te ordenen en te beschrijven. Daarbij kijken we niet alleen naar taken, maar ook naar het doel van de functie, de gewenste resultaten, verantwoordelijkheden en benodigde competenties.

We kunnen ondersteunen bij:

  • Het ontwerpen van een nieuw functiehuis
  • Het actualiseren van een bestaand functiehuis
  • Het herschrijven van verouderde functieprofielen
  • Het verduidelijken van rollen, taken en verantwoordelijkheden
  • Het ontwikkelen van resultaatgebieden en competentieprofielen
  • Het creëren van samenhang tussen verschillende functies
  • Het zichtbaar maken van mogelijke loopbaan- en ontwikkelpaden

Waar passend zetten we de TMA Talent Methode in bij het ontwikkelen of aanscherpen van functie- en competentieprofielen. 
TMA helpt om beter te onderbouwen:

  • Welke talenten en drijfveren bij een functie passen
  • Welk gedrag binnen een functie gewenst is
  • Welke competenties belangrijk zijn voor succesvol functioneren
  • Waar ontwikkelmogelijkheden voor medewerkers liggen
  • Hoe talenten beter kunnen worden benut binnen de organisatie
Zo ontstaat een functieprofiel dat niet alleen beschrijft wat iemand doet, maar ook welk gedrag, welke talenten en welke competenties bijdragen aan succes in de functie.

We ontwikkelen een gesprekscyclus die past bij jouw organisatie en die leidinggevenden en medewerkers daadwerkelijk helpt. Dit kan bestaan uit:

  • Functioneringsgesprekken
  • Ontwikkelgesprekken
  • Voortgangsgesprekken
  • Feedbackmomenten
  • Beoordelingsgesprekken
  • Talent- en loopbaangesprekken
  • Team- en organisatiedoelstellingen
  • Persoonlijke ontwikkelafspraken
We bepalen samen welke gesprekken nodig zijn, hoe vaak ze worden gevoerd en hoe formeel of informeel de cyclus moet zijn.

Een goede gesprekscyclus moet eenvoudig en bruikbaar zijn. Daarom ontwikkelen we hulpmiddelen die aansluiten op de dagelijkse praktijk, zoals:

  • Gespreksformulieren
  • Leidraad voor leidinggevenden
  • Voorbereidingsformulier voor medewerkers
  • Persoonlijk ontwikkelplan
  • Format voor doelen en afspraken
  • Feedbackvragen
  • Evaluatie- en voortgangsformulieren
  • Handleiding voor de volledige gesprekscyclus
De hulpmiddelen geven structuur zonder dat het gesprek een administratieve invuloefening wordt.

We leggen duidelijk vast wat de rol is van:

  • De directie
  • HR
  • De leidinggevende
  • De medewerker
Daarbij maken we afspraken over voorbereiding, gespreksvoering, verslaglegging, opvolging, privacy en borging. Zo weet iedereen wat er wordt verwacht en ontstaat er een eenduidige werkwijze.

Een nieuwe structuur of een nieuw formulier leidt niet automatisch tot betere gesprekken. Daarom kunnen we leidinggevenden trainen en begeleiden in het toepassen van de gesprekscyclus. 
Leidinggevenden leren onder andere:

  • Een open en veilig gesprek voeren
  • Actief luisteren en goed doorvragen
  • Verwachtingen duidelijk uitspreken
  • Constructieve feedback geven
  • Functioneren en ontwikkeling bespreekbaar maken
  • Talent en motivatie herkennen
  • Omgaan met weerstand en lastige reacties
  • Concrete doelen en ontwikkelafspraken maken
  • Afspraken opvolgen en borgen
Door de inrichting van de cyclus te combineren met training ontstaat niet alleen een nieuw systeem, maar ook ander gedrag in de praktijk.

1. Intake en inventarisatie
We bespreken de aanleiding, de gewenste resultaten en de huidige functie- en gespreksstructuur. We onderzoeken wat al goed werkt en waar medewerkers, leidinggevenden en HR tegenaan lopen.

2. Ontwerp van de samenhangende structuur
We ontwikkelen een passende opzet voor het functiehuis, de functieprofielen, competenties en gesprekscyclus. Daarbij sluiten we aan bij de strategie, cultuur en dagelijkse praktijk van jouw organisatie.

3. Ontwikkeling van profielen en hulpmiddelen
We werken de functieprofielen, competentieprofielen, gespreksvormen, formulieren en handleidingen uit. Dit gebeurt in samenwerking met de mensen die er uiteindelijk mee moeten werken.

4. Training en invoering
We bereiden HR, leidinggevenden en medewerkers voor op de nieuwe werkwijze. Waar nodig trainen we leidinggevenden in het voeren van open, duidelijke en ontwikkelgerichte gesprekken.

5. Evaluatie en borging
Na de invoering evalueren we wat goed werkt en waar aanpassing nodig is. Zo blijft de cyclus aansluiten op de organisatie en wordt het voeren van goede gesprekken onderdeel van de dagelijkse praktijk.

Geen standaardmodel, maar een aanpak die werkt
Iedere organisatie is anders. Daarom leveren we geen standaard functiehuis of voorgeschreven gespreksmodel. We ontwikkelen een aanpak die past bij jouw organisatiestructuur, cultuur, medewerkers en ambities. Je kunt Building Human Talent inschakelen voor:

  • Het volledige traject van inventarisatie tot borging
  • Het ontwikkelen of vernieuwen van een functiehuis
  • Het herschrijven van functie- en competentieprofielen
  • Het ontwerpen van een nieuwe gesprekscyclus
  • Het verbeteren van bestaande functionerings- en beoordelingsgesprekken
  • Het ontwikkelen van formulieren en hulpmiddelen
  • Het trainen en begeleiden van leidinggevenden
  • Advies en ondersteuning bij implementatie

Tijdens een vrijblijvend adviesgesprek bespreken we:

  • Wat er binnen jouw organisatie speelt
  • Hoe functies en verantwoordelijkheden nu zijn vastgelegd
  • Hoe de huidige gesprekscyclus wordt ervaren
  • Welke ontwikkeling nodig is
  • Welke ondersteuning het beste bij jouw organisatie past
  • Hoe we zorgen voor een praktische invoering en duurzame borging
Plan een vrijblijvend adviesgesprek!

Delen

Offerte aanvragen

We sturen je graag een vrijblijvende offerte. Je ontvangt hem binnen 48 uur.

Offerte aanvragen
Meer informatie over dit programma is te vinden in de brochure
Vorm

HR-advies en begeleiding op maat


Locatie

Binnen jouw organisatie en waar passend online


Doorlooptijd

Afhankelijk van de omvang, het vraagstuk en de gewenste ondersteuning


Investering

Na de vrijblijvende intake ontvang je een maatwerkvoorstel


Reviews